Politique de confidentialité

ECOMIL est une plateforme destinée à faciliter la gestion scolaire, administrative et certaines opérations de suivi et de surveillance au sein des établissements scolaires.

Nous accordons une importance particulière à la confidentialité, à la sécurité et à la protection des données personnelles traitées à travers la plateforme.

La présente Politique de confidentialité a pour objectif de fournir aux utilisateurs une information claire et transparente concernant le traitement des données effectué dans le cadre de l'utilisation d'ECOMIL.

En utilisant la plateforme ECOMIL, vous reconnaissez avoir pris connaissance de la présente Politique de confidentialité.

Selon votre rôle et les fonctionnalités auxquelles vous avez accès, ECOMIL peut traiter différentes catégories de données.

Les données traitées par ECOMIL peuvent être utilisées notamment pour :

• permettre l'accès sécurisé aux comptes utilisateurs ;
• gérer les utilisateurs et leurs autorisations ;
• assurer la gestion administrative et scolaire ;
• gérer les informations relatives aux élèves ;
• gérer les classes et salles de classe ;
• enregistrer et consulter les présences ;
• assurer certaines fonctionnalités de surveillance scolaire ;
• faciliter le suivi des activités scolaires ;
• assurer la sécurité de la plateforme ;
• détecter et prévenir les accès non autorisés ;
• assurer la maintenance et le bon fonctionnement du système ;
• répondre aux demandes d'assistance.

Certaines fonctionnalités d'ECOMIL peuvent nécessiter l'enregistrement et l'utilisation de photographies d'élèves.

Les photographies des élèves ne doivent pas être utilisées à des fins commerciales, publicitaires ou étrangères aux finalités prévues par l'établissement.

Tout utilisateur ayant accès aux photographies des élèves est tenu de respecter leur caractère confidentiel et de ne pas les copier, transmettre, publier ou utiliser en dehors du cadre autorisé.

L'accès aux données dépend du rôle, des responsabilités et des autorisations attribués à chaque utilisateur.

Certaines informations peuvent être accessibles aux :

• administrateurs de la plateforme ;
• responsables de l'établissement ;
• membres autorisés du personnel scolaire ;
• utilisateurs disposant des permissions nécessaires.

ECOMIL applique un principe de contrôle des accès afin de limiter l'accès aux informations aux personnes qui en ont besoin dans le cadre de leurs responsabilités.

ECOMIL met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles destinées à contribuer à la protection des données contre les accès non autorisés, la modification, la divulgation, la perte ou la destruction.

• authentification des utilisateurs ;
• gestion des droits et permissions ;
• protection des sessions ;
• sécurisation des échanges avec la plateforme ;
• protection des formulaires et opérations sensibles ;
• contrôle des accès aux données ;
• journalisation de certaines opérations nécessaires à la sécurité.

Malgré les mesures mises en place, aucun système informatique ne peut garantir une sécurité absolue.

Chaque utilisateur est responsable de la confidentialité de ses identifiants de connexion.

• Ne communiquez jamais votre mot de passe.
• N'utilisez pas le compte d'un autre utilisateur.
• Ne laissez pas votre session ouverte sur un appareil public.
• Ne permettez pas à une personne non autorisée d'utiliser votre compte.

En cas de suspicion d'utilisation non autorisée de votre compte, vous devez en informer rapidement l'administration ou le responsable de la plateforme.

ECOMIL peut utiliser des cookies ou des mécanismes similaires nécessaires au fonctionnement de la plateforme.

• maintenir votre session utilisateur ;
• sécuriser votre authentification ;
• mémoriser certaines préférences ;
• assurer le fonctionnement de certaines fonctionnalités.

Les données sont conservées pendant la durée nécessaire au fonctionnement des services ECOMIL, à la gestion administrative et scolaire ainsi qu'aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées.

Certaines données peuvent être conservées conformément aux procédures internes de l'établissement et aux obligations légales ou réglementaires applicables.

ECOMIL peut traiter des données concernant des élèves mineurs dans le cadre des activités scolaires et administratives de l'établissement.

Toute reproduction, transmission, publication ou utilisation des données des élèves en dehors du cadre professionnel ou scolaire autorisé est interdite.

ECOMIL ne doit pas être utilisé pour partager librement les données personnelles des utilisateurs ou des élèves avec des personnes non autorisées.

Lorsque le fonctionnement du service nécessite l'intervention d'un prestataire technique ou d'un service externe, les données concernées doivent être limitées à ce qui est nécessaire au fonctionnement du service et traitées conformément aux exigences de sécurité et de confidentialité applicables.

Les données personnelles ne doivent pas être vendues ou utilisées à des fins commerciales étrangères aux services scolaires sans base légitime ou autorisation appropriée.

Chaque utilisateur doit utiliser ECOMIL de manière responsable et conformément à son rôle.

• protéger ses identifiants de connexion ;
• respecter la confidentialité des informations accessibles ;
• ne pas divulguer les données des élèves ou des autres utilisateurs ;
• ne pas utiliser les données à des fins personnelles ou non autorisées ;
• ne pas tenter d'accéder à des informations qui ne lui sont pas destinées ;
• signaler toute anomalie ou activité suspecte.

Selon votre situation et la réglementation applicable, vous pouvez notamment demander des informations concernant les données personnelles associées à votre compte, demander la correction d'informations inexactes ou solliciter leur suppression lorsque celle-ci est légalement possible.

Pour toute demande concernant les données d'un élève, la demande doit être adressée à l'établissement scolaire ou au responsable habilité à traiter ce type de demande.

La présente Politique de confidentialité peut être mise à jour afin de tenir compte de l'évolution des fonctionnalités d'ECOMIL, de ses pratiques de traitement des données ou des exigences légales et réglementaires applicables.

En cas de modification importante, une nouvelle date de mise à jour sera affichée sur cette page.